การรับรองสัญญาจ้างงานเพื่อไปทำงานต่างประเทศ
Legalization of Employment Contract
เพื่อเป็นการคุ้มครองสิทธิประโยชน์ของแรงงานไทยที่จะเดินทางมาทำงานในต่างประเทศ และป้องกันปัญหาแรงงานไทยถูกหลอกไปทำงานในต่างประเทศโดยไม่ได้รับค่าจ้างตามกฏหมาย ตาม พ.ร.บ.จัดหางานและคุ้มครองคนหางาน พ.ศ. 2528 มาตรา 36 (คนงานรับงานผ่านบุคคลหรือบริษัทที่ได้รับมอบหมายจากผู้ประกอบกิจการให้จัดหาคนงานให้) และ มาตรา 48 (คนงานหางานด้วยตนเอง) ลูกจ้างต้องมีสัญญาจ้างงานที่ผ่านการรับรองจากสถานทูตฯ และนำไปประกอบการลงทะเบียนที่กรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงาน ก่อนออกเดินทางไปต่างประเทศอย่างน้อยไม่ต่ำกว่า 15 วัน
In order to protect Thai nationals who wish to work overseas and prevent the situation where Thai nationals are brought to work overseas without payment, according to the Thai Labour Act B.E. 2528 article 36 (Those who are recruited through individuals or companies assigned by business operators to recruit labours) and article 48 (Those seek employment overseas by themselves), the employee needs to have an employment contract legalized by the Royal Thai Embassy as part of the registration at the Department of Employment, the Ministry of Labour of Thailand at least 15 days before departure from Thailand.
แนวทางการรับรองสัญญาจ้างงาน
สำหรับคนไทยที่จะเดินทางไปทำงานในฟินแลนด์และเอสโตเนีย
Procedure to Legalize an Employment Contract
For Thai nationals going to work in Finland and Estonia
- นายจ้างในต่างประเทศหรือลูกจ้างส่งร่างเอกสารจ้างงานมายังสถานเอกอัครราชทูตฯ หรือทางไปรษณีย์ เพื่อประกอบการพิจารณา คำร้องขอรับรองเอกสารการจ้างงาน click ที่นี่ และส่งแบบฟอร์มคำร้องที่กรอกเรียบร้อยแล้วมาที่อีเมล์ [email protected] ทั้งนี้ สถานเอกอัครราชทูตฯ ขอสงวนสิทธิในการตรวจสอบเอกสารจ้างงานต่อเมื่อได้รับเอกสารครบถ้วนแล้วเท่านั้น นอกจากนี้ สถานเอกอัครราชทูตฯ อาจเดินทางไปตรวจสอบสถานที่ทำงานของนายจ้าง หากเห็นว่าจำเป็น
The Employer or the Employee sends all documents for employment contract by email or by post to the Royal Thai Embassy in Helsinki for the Embassy's consideration, click here for Legalization Application Form and send the completed application to email: [email protected]. The Royal Thai Embassy reserves the right to inspect employment documents only after complete documentation has been received. Moreover, the Embassy may travel to inspect the employee's accommodation and workplace, if needed.
- สถานเอกอัครราชทูตฯ จะตรวจร่างสัญญาจ้างงาน โดยพิจารณาสาระสำคัญของสัญญาฯ ให้เป็นไปตามที่กฎหมายท้องถิ่นกำหนด ทั้งในประเด็นอัตราค่าจ้างแรงงาน สวัสดิการ (ค่าประกันสังคม ประกันสุขภาพ ที่พัก อาหาร) เวลาทำงาน การทำงานล่วงเวลา วันหยุดประจำปี ค่าจ้างวันหยุด การยุติสัญญา ค่าบัตรโดยสารเครื่องบินเครื่องบินไป-กลับ ฯลฯ
In reviewing the draft employment contract, the Embassy will take into consideration the contents in accordance with the local Labour Law particularly; wage, welfare (social security contribution, health insurance, accommodation, meals), working time, overtime, annual leave, holiday payment, termination of contract, round-trip air tickets, etc.
- เมื่อสถานเอกอัครราชทูตฯ ได้ตรวจสอบสัญญาจ้างงานแล้ว จะแจ้งผลให้ทราบทางอีเมล์ ทั้งนี้ อาจมีบางกรณีที่สถานเอกอัครราชทูตฯ จะขอให้นายจ้างแก้ไขสัญญาจ้างงาน หากนายจ้างไม่ยินยอมแก้ไขตามที่สถานเอกอัครราชทูตฯ ได้แจ้ง และลูกจ้างยินยอมที่จะลงนามในสัญญาจ้างงานดังกล่าว ลูกจ้างจะต้องทำหนังสือถึงสถานเอกอัครราชทูตฯ อย่างเป็นทางการ ระบุว่าจะรับผิดชอบต่อการลงนามในสัญญาจ้างงานดังกล่าว และจะไม่เรียกร้องหรือขอความช่วยเหลือใด ๆ จากสถานเอกอัครราชทูตฯ เพื่อเงินช่วยเหลือ/สิทธิประโยชน์อื่นที่ไม่ได้ระบุไว้ในสัญญาที่ลงนามดังกล่าว (download แบบฟอร์มหนังสือยินยอมด้านล่าง)
The Embassy will keep the applicant informed of the result. In case that the Employer refuses to amend the draft employment contract as advised by the Embassy and the Employee agrees to sign that contract, the Employee is obliged to write an official Consent Letter to the Embassy notifying that he/she will take full responsibility for his/her signing and will not claim or request for any assistance from the Embassy demanding for more benefits/interests which are not stated in the signed contract (download the Consent Letter Form below).
- หลังจากนายจ้างและลูกจ้างลงนามในสัญญาจ้างงานแล้ว ให้นายจ้างนำสัญญาจ้างงานดังกล่าวไปรับรองความถูกต้องจากโนตารีพับลิค (Notary Public) หรือหน่วยงานที่มีหน้าที่รับรองในแต่ละประเทศ จากนั้นนำไปให้กระทรวงการต่างประเทศของประเทศนั้น ๆ รับรองก่อน จึงจะนำสัญญาจ้างงานที่ผ่านกระทรวงการต่างประเทศของประเทศนั้น ๆ แล้วมาให้สถานเอกอัครราชทูตฯ รับรองเป็นลำดับสุดท้ายสถานเอกอัครราชทูตฯ จะแจ้งผลการตรวจสอบสัญญาจ้างงานดังกล่าวให้นายจ้างทราบทางอีเมล์หรือทางโทรศัพท์ ทั้งนี้ เอกสารที่นำมายื่นเพื่อให้รับรองต้องเป็นเอกสารต้นฉบับ ไม่สามารถส่งเป็นไฟล์แสกนมาทางอีเมล์ให้สถานเอกอัครราชทูตฯ ได้
Once the Employer and the Employee have both signed the employment contract, the Employer has to submit the signed original contract to the Notary Public or competent authority in his/her country, and then to the Ministry of Foreign Affairs of his/her country for legalization. After that the signed and authorised employment contract can be submitted further to the Embassy for legalizing the signature of the officer of the Ministry of Foreign Affairs. The results of the employment contract inspection will be notified to the employer via email or telephone. Please note that original employment contract is required. Scanned file sent to the Embassy by Email cannot be accepted.
- เจ้าหน้าที่กงสุลมีอำนาจในการปฏิเสธการรับรองสัญญาจ้างงาน หากพิจารณาแล้ว เห็นว่า สาระสำคัญในเอกสารดังกล่าวมีข้อความที่แสดงนัยการเอาเปรียบแรงงานไทย
The consular officer has the authority in rejecting legalization of employment contract if there is any indication of labour exploitation in the contents of that contract.
- ลูกจ้างและนายจ้างควรลงนามกำกับในสัญญาจ้างงานทุกแผ่น (ส่วนใหญ่ทั้งสองฝ่ายมักลงนามในหน้าสุดท้ายเท่านั้น) เพื่อป้องกันการแก้ไขตัวเลข โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เงินเดือนและระยะเวลาจ้างงาน
Both the Employee and the Employer are advised to sign or initial their names in each page of the employment contract in order to avoid any question that may occur especially concerning the correction of the figures, particularly the amount of salary or the period of employment.
- นายจ้างส่งสัญญาจ้างงานฉบับจริงที่ผ่านการรับรองแล้วไปให้ลูกจ้างที่ประเทศไทย เพื่อใช้ประกอบการขออนุญาตเดินทางไปทำงานต่างประเทศจากกรมการจัดหางานหรือสำนักงานแรงงานจังหวัด (https://toea.doe.go.th/LBANK-WEB/main.php)
The employer sends the original and certified employment contract to the employee in Thailand for requesting permission from the Department of Employment or the Provincial Labor Office. (https://toea.doe.go.th/LBANK-WEB/main.php).
หมายเหตุ/Remarks
1. สัญญาจ้างงานสามารถส่งมาให้ตรวจสอบล่วงหน้าภายในสามเดือนนับจากวันที่เริ่มงานของลูกจ้างตามที่ระบุในสัญญาจ้าง
Employment contracts can be submitted for review within three months from the employees' start date that specified in the contract.
2. การรับรองสัญญาจ้างงานเพื่อไปทำงานต่างประเทศใช้บังคับกับการขออนุญาตพาลูกจ้างไปทำงานเก็บผลไม้ป่าในต่างประเทศตามระเบียบกระทรวงแรงงานว่าด้วยการขออนุญาตและการอนุญาตพาลูกจ้างไปทำงานในต่างประเทศ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2564 ซึ่งประกาศ ณ วันที่ 23 มิถุนายน พ.ศ. 2564 ด้วย
Legalization of employment contract to work abroad applies to all berry pickers in accordance with the regulations of the Ministry of Labour of Thailand regarding requesting for permission and a permit to take employees to work abroad ( Issue 2) B.E. 2021, which was also announced on June 23, 2021.
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ทางอีเมล์ [email protected]
For further information, pleae send email to [email protected]