เอกสารประกอบการตรวจสอบและรับรองสัญญาจ้างงาน
Lists of Documents for Inspection and Approval of Employment Contract

1. คำร้องขอนิติกรณ์สำหรับการรับรองสัญญาจ้างงาน (Legalization Form for Employment Contract)

2. สัญญาจ้างงานและภาคผนวก (Employment Contract and appendix)

3. หลักฐานการจดทะเบียนประกอบกิจการของนายจ้าง (Trade Register)

4. รูปถ่ายสถานที่พักที่จัดให้คนงาน / รูปถ่ายสถานที่ทำงานหรือสถานประกอบการ (Photos of accomodation and workplaces)

5. สำเนาหนังสือเดินทางของนายจ้าง (Copy of passport of employer)

6. สำเนาหน้าหนังสือเดินทางของลูกจ้างทุกคน พร้อมข้อมูลติดต่อ (Copy of passport of all employees with contact details)

7. ในกรณีที่เป็นบุคคล/บริษัทที่ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้จัดหาแรงงานที่ไม่มีหลักฐานการจดทะเบียนประกอบกิจการในฟินแลนด์
In the case of individual person / company designated as a recruiter that does not have proof of trade register in Finland / Estonia. 
7.1 จะต้องมีหนังสือมอบอำนาจจากนิติบุคคลที่มีหลักฐานการจดทะเบียนประกอบกิจการในฟินแลนด์มอบหมายให้เป็นผู้จัดหาแรงงานดังกล่าว ทั้งนี้ หนังสือมอบอำนาจฯ ต้องผ่านการรับรองจากโนตารีพับลิคและกระทรวงการต่างประเทศฟินแลนด์/เอสโตเนียแล้ว
A Power of Attorney from a juristic person with evidence of trade register in Finland, assigning the said person / company to be the recruiter is needed. Documents must be certified by a notary public and the Ministry for Foreign Affairs of the Republic of Finland/Estonia.
7.2 จะต้องมีหนังสือแสดงความต้องการจ้างลูกจ้างในตำแหน่งต่าง ๆ และจำนวนที่ต้องการจ้าง โดยระบุตำแหน่งงาน ประเภทหรือลักษณะของงาน อัตราค่าจ้าง ชั่วโมงการทำงาน ระยะเวลาการจ้าง และสวัสดิการหรือสิทธิประโยชน์อื่น ๆ ของลูกจ้างที่จะได้รับ
Demand letter for the recruitment of Thai worker (s) specifying the number of vacancies, positions, type of business/job description, wage, working hour, period of contract, any welfare or other benefits.

8. สำเนาหนังสือเดินทางของบุคคล/สำเนาเอกสารการจดทะเบียนบริษัทที่ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้จัดหาแรงงาน (Copy of passport of person / copy of company registration designated as a recruiter)

9. เอกสารทางราชการของประเทศนายจ้างที่อนุญาตให้จ้างแรงงานต่างชาติและให้เข้าไปทำงานในฟินแลนด์/เอสโตเนีย หรือสำเนาวีซ่าทำงานของลูกจ้างทุกคน
(Official documents from the authorities concerned permitting the employed persons to come to Finland/Estonia to work in the respective countries or working visas of all employees)

10. เอกสารการรับบริการด้านชีวอนามัย (Occupational health care)  

11. สำเนาบัตรโดยสารเครื่องบินอิเล็กทรอนิกส์ของลูกจ้าง (หากมี) (Employees' E-tickets (if any))

12. ค่าธรรมเนียม 15 ยูโร ต่อฉบับ (Legalization Fee: 15 euro per document)

13. ซองจดหมายพร้อมแสตมป์สำหรับส่งเอกสารคืน (Envelopes with stamps)

14 หมายเลขโทรศัพท์มือถือของลูกจ้าง (Employees' mobile phone numbers)