การรับรองนิติกรณ์เอกสาร คือ การที่เจ้าพนักงานตามกฎหมายลงลายมือชื่อและตราประทับตำแหน่งหน้าที่ในเอกสารต่างๆ ที่ทางการฟินแลนด์/เอสโตเนียออกให้ หรือในนิติกรรมที่จัดทำขึ้นโดยเอกชน

ท่านที่ต้องการติดต่อรับรองเอกสาร กรุณากรอกคำร้องนิติกรณ์และส่งมาพร้อมกับเอกสารที่ต้องการรับรองมายังสถานเอกอัครราชทูตฯ เพื่อตรวจสอบเอกสารล่วงหน้าได้ทางอีเมล์ [email protected] 

เอกสารที่ต้องใช้
1. คำร้องขอทำนิติกรณ์ ที่กรอกข้อความครบถ้วนพร้อมลงชื่อ  แบบฟอร์มคำร้อง  
2. เอกสารต้นฉบับที่ต้องการรับรอง
     - เอกสารต้นฉบับต้องผ่านการรับรอง จาก Notary public ของฟินแลนด์หรือเอสโตเนีย และจากกรมการกงสุลกระทรวงการต่างประเทศฟินแลนด์หรือกระทรวงการต่างประเทศเอสโตเนียแล้วเท่านั้น
     - ทั้งนี้ หากเอกสารเป็นภาษาอื่นที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ ต้องนำเอกสารต้นฉบับไปแปลเป็นภาษาอังกฤษก่อน โดยต้นฉบับและคำแปลต้องเย็บรวมเป็นชุดเดียวกัน หลังจากนั้นนำเอกสารทั้งชุดไปขอรับรองจาก Notary public ของฟินแลนด์หรือเอสโตเนียก่อนนำไปรับรองที่กรมการกงสุลกระทรวงการต่างประเทศฟินแลนด์รับรองอีกครั้ง
ข้อมูลเพิ่มเติม https://um.fi/legalisation-of-documents-for-use-abroad#Documents_legalised_at_the_Foreign_Ministry

***เอกสารต้องนำไปรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศทั้งต้นฉบับภาษาฟินแลนด์/ภาษาเอสโตเนีย และฉบับที่แปลเป็นภาษาอังกฤษ***

3. สำเนาหนังสือเดินทางหรือสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนที่มีอายุการใช้งาน พร้อมเซ็นชื่อรับรองสำเนาถูกต้อ
4. ค่าธรรมเนียมฉบับละ 15 ยูโร ชำระโดยโอนเข้าบัญชีธนาคารเท่านั้น

วิธีการยื่นเอกสาร หลังจากเจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสารเรียบร้อยแล้ว ท่านสามารถยื่นเอกสารได้ 3 วิธี ดังนี้
1. ยื่นเรื่องด้วยตนเองที่สถานเอกอัครราชทูตฯ ในเวลาทำการ ระหว่าง 9.00 – 12.00 น. ต้องนัดหมายเวลาก่อนเท่านั้น
2. ส่งเอกสารทางไปรษณีย์ โดยส่งเอกสาร และซองจดหมายจ่าหน้าซองถึงตนเอง พร้อมแสตมป์ ใช้เวลาประมาณ 3-4 วันทำการ
3. มอบหมายให้ผู้อื่นดำเนินการแทน โดยจะต้องมีหนังสือมอบอำนาจจากเจ้าของเอกสารให้บุคคลอื่นดำเนินการแทน พร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน/สำเนาหนังสือเดินทางของผู้รับมอบอำนาจยื่นประกอบด้วย

ขั้นตอนในประเทศไทย หลังจากได้ทำนิติกรณ์ที่สถานเอกอัครราชทูตฯ

การรับรองเอกสารที่กรมการกงสุลกระทรวงการต่างประเทศ(แจ้งวัฒนะ)ทางไปรษณีย์

ดูรายละเอียดจาก http://www.consular.go.th/main/th/services/1303